佛罗里达州坦帕市坦帕湾矿产和科学俱乐部章程.
序言
以下附则须遵守, 并且被, the Non-Profit Corporation Act of Florida and the Articles of 公司orporation of 坦帕 Bay Mineral and Science Club of 坦帕 Florida, 公司. 如果本章程中包含的条款与《全球网赌十大平台》的强制性条款之间存在直接冲突, 上述非营利性公司法应作为现行的控制法. In the event of a direct conflict between the provisions of these Bylaws and the Articles of 公司orporation of Corporation, 因此,应由本附例控制.
篇文章中,我
名称及用途
第一节.01 Name: The name of the Corporation is The 坦帕 Bay Mineral and Science Club of 坦帕 Florida, 公司.
第一节.02目的:该公司是为慈善和教育目的而组织的,将对自然科学感兴趣的人联合起来,作为一个组织在聚会中共同工作, 显示, 对岩石的研究, 贝壳, 珠宝艺术, 以及个人和组织感兴趣的任何科学对象, 并促进社区对这些物品的兴趣.
第一节.03:办公室:公司的主要办公室位于费舍尔大街10207号, 坦帕, 33619年佛罗里达.
第一节.加入美国矿物学学会联合会和美国矿物学学会联合会的一个分会,以便与具有类似目标和目的的其他组织交流知识和思想, 并展示我们的工作和收藏的标本, 以个人或团体的形式参加地区性或全国性的比赛.
第一节.举办活动以鼓励社员参与, 其他有关人士, 以及其他俱乐部和组织, 如第1节所述,谁可能有共同工作的愿望.02.
第一节.公司解散时, 所有资产, 财产, 资金应转交给一个或多个为类似或类似目的而创建的非营利组织,以继续公司可能已开始的由董事会确定的项目.
第二条
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第二节.01菲律宾十大彩票平台:菲律宾十大彩票平台分为成人和青少年两类.
a) Adult members are those members who are 18 ( eighteen) years old or older on January 1st of the membership year
b) Junior members are those members who are under the age of 18 ( eighteen) on January 1st of the membership year
c)只有该组织的成年成员才有资格投票, 担任公司董事会成员或高级职员.
d)初级成员可以是公司任何委员会的无表决权成员.
e)经执行委员会批准,总裁可任命一名初级成员进入该委员会,并将成为该委员会的无表决权成员.
第二节.02 Qualifications: 菲律宾十大彩票平台 may be granted to any individual who supports the mission and purposes of the Corporation, 谁提交申请,谁支付年费
由执行委员会规定的会费. 任何人不得因种族而被排除在菲律宾十大彩票平台资格之外, color, 信条, 性别, 性取向或宗教. 执行委员会有权拒绝任何被证明行为有损于本会福利的申请人成为本会菲律宾十大彩票平台.
第二节.成员终止:执行委员会, 由董事会全体成员三分之二的赞成票通过, 可以暂停或开除有下列行为的菲律宾十大彩票平台, 用文字
或行为,被认为对公司的福利有害. 一经委员会表决,终止即告生效. 被终止的成员应以书面通知
by the Board and given 30 days in which to appear in front of the Board to petition for reinstatement. 一旦终止, 所有俱乐部和菲律宾十大彩票平台的信息都在他们手里, (写, 数字, 和打印), 任何俱乐部设备, 资源(岩石, 宝石, 矿物质, 和/或杂志), 键, 俱乐部的信用卡必须立即归还. 任何可能的会费退还将由董事会根据具体情况决定.
第二节.04 Dues: Dues for members shall be established by the 执行委员会 and approved by a quorum of the general membership.
第二节.05法定人数:向联合会报告的菲律宾十大彩票平台人数的百分之十应构成会议的法定人数,并被授权处理公司的业务事务.
第二节.06菲律宾十大彩票平台权利:任何菲律宾十大彩票平台均有权在以公司名义召开的任何会议上向执行委员会或普通菲律宾十大彩票平台发言. 发言时间限制在2(2)分钟. All issues/concerns should first be presented to the 执行委员会 either in person or in writing to facilitate a quick response. 如果问题/关注不能令人满意地解决, 这需要进一步的讨论, 总统将任命一个调查委员会, 所有人都可以接受, 考虑投诉的是非曲直和可能的解决办法. 调查委员会主席将向执行委员会及全体菲律宾十大彩票平台报告,并由全体菲律宾十大彩票平台就调查委员会提交的决议进行表决.
第二节.07公司信息保密:管理人员, 董事, 和其他有权接触公司机密信息的俱乐部成员必须承认并确认他们不会与其他不被允许接触这些信息的人分享这些受限制的信息, 在他们担任执行委员会成员期间和之后.
第三条
董事会
第三节.01董事的权力:董事会是决策机构,可行使公司法律和章程赋予的所有权力和权限.
第三节.董事会的职责:董事会应负责确保所有标准操作程序保持最新并得到遵守. 董事会可能被要求履行执行委员会要求的其他职责
第三节.03号, 选择, 任期:董事会由不少于六(6)名董事组成. 每名董事的任期为两(2)年,奇数年选举三(3)名董事,偶数年选举三(3)名董事. 因辞职而出缺者, 死亡, incapacity or removal before the expiration of his/her term shall be filled by a majority vote of the 执行委员会. 在票数相等的情况下,主席应投票打破平局. A Director chosen to fill the vacancy shall fulfill the unexpired term of that Director's predecessor in office.
第三节.辞职:辞职自董事会收到之日起生效. 辞职信可以是电子邮件或书面信件的形式. A verbal resignation is also acceptable if presented at a regular board meeting where a quorum exists prior to the resignation. Any member of the 董事会 who resigns for reasons the 执行委员会 deems to be not compelling reasons for resignation, 会否在一年内不得担任任何职务. 令人信服的辞职理由, (但不限于), 可能是健康, 家庭事务, 搬迁, 工作限制.
第三节.05 Removal: A Director may be removed by the 执行委员会 at a meeting or by action in writing pursuant to 第二节.03, whenever in the 执行委员会's judgement the best interests of the Corporation will be served thereby. 任何此种转移不应损害被转移人的权利(如果有的话).
第四条
公司高级职员
第四节.01管理人员:公司的管理人员包括总裁, 一位副总统, 一个秘书, 和一个司库. 同一人只能担任一(1)个职务. 因辞职而出缺者, 死亡, incapacity or removal before the expiration of his/her term shall be filled by a majority vote of the 执行委员会. 在票数相等的情况下,主席或副主席应投票打破平局. A member elected to fill a vacancy shall be elected for the unexpired term of the predecessor in office. 在辞职这件事上, 死亡, 司库丧失行为能力或被免职, 执行委员会将在委员会中担任财务主管,直至指定接替者为止. 在此之前,总统将在执行委员会的指示下签署所有支票.
第四节.02人员的委任, 任期:公司的管理人员应在十二月的第一个星期六举行的公司年会上由普通菲律宾十大彩票平台选举产生. 如有空缺, 年内, 在方便的时候, 执行委员会的特别会议, 会被召来填补这个空缺吗. 所有主席团成员每届任期两年. The 秘书 shall be elected on even-numbered years and the Treasurer shall be elected on odd-numbered years.
第四节.03 Election of Officers; A nominating Committee will be formed at the August 执行委员会 meeting to gather nominations for upcoming election of Officers and 董事.
第四节.辞职:辞职在董事会收到书面核实后生效. 辞职信可以是电子邮件或书面信件的形式. A verbal resignation is also acceptable if presented at a regular board meeting where a quorum exists prior to the resignation. 任何因执行委员会认为不具有强制性的原因而辞职的公司管理人员,在一(1)年内不得担任任何职务. 令人信服的理由的例子, (但不限于), 因为辞职可能是为了健康, 家庭事务, 搬迁, 工作限制.
第四节.05 Removal: An officer may be removed by the 执行委员会 at a meeting or by action in writing pursuant to 第二节.03, whenever in the 执行委员会s judgement the best interests of the Corporation will be served thereby. 任何此种转移不应损害被转移人的权利(如果有的话).
第四节.06 President: The President shall be the Officer of the Corporation and will preside at all meetings of the 执行委员会. 总统应履行总统职务的一切职责. 校长是除提名委员会外所有委员会的当然委员. The President will appoint the chairman of all committees with the approval of the 执行委员会. 董事长在任何董事会会议上都没有投票权,除非票数相等. 总统的任期为两年.
第四节.07 副总统: The 副总统 shall be an Officer of the Corporation and shall serve as an aid to the President and perform all . 总统不在或不能履行职务时的职责. 副总裁负责向总裁提交公司财产的年度书面清单,并存入永久档案. 副总裁还负责确保遵守所有章程, 最新和标准操作程序是当前和遵守.
第四节.08 秘书: The 秘书 shall be an Officer of the Corporation and shall keep the minutes of all meetings. 秘书应在会议记录完成后的五(5)个工作日内,将一份执行委员会会议记录副本送交公司通讯编辑. 如果有必要的话, the 秘书 may utilize a recording device to ensure that an accurate account of the meetings is presented to the general membership. 会议记录不需要逐字记录,但应注明执行委员会成员或普通成员在会议上讨论的所有问题, 当礼物. 秘书应履行偶尔分配的其他职责.
第四节.财务主管:财务主管应是公司的一名高级职员,并应保存公司所有财务交易的准确记录. 财务主管应接收公司的所有款项, 支付执行委员会授权的款项, 将所有的收入和支出复印并转寄给会计. Report at each regular business meeting and at any other time when requested to do so by the 执行委员会, 从会计师处取得的帐目状况. 与会计一起工作, 部门主管, 及执行委员会, 财务主管应提出临时预算, 由每年第二次执行委员会会议决定. 该预算必须包含上一年预算与实际情况的财务报告. 司库应报告年度财务报告, 由会计师提供, 在公司二月份的商务会议上. 一经执行委员会批准, 预算提案将在每年的第一次菲律宾十大彩票平台会议上提出. The 执行委员会 will review the budget actual versus proposed at the July 执行委员会 meeting, 从会计那里收集的信息, 并在必要时进行调整.
第四节.会计:专业的外部会计, 精通501-C3程序, 由执行委员会选出, 是否保留所有记录以确保, 收据, 存款和其他金融交易计算得当, 并应用到正确的账户. 会计将与司库密切合作准备报告, 并及时制定预算, 及应执行委员会的要求.
第四节.11年度财务报表编制:
The 账户ant shall prepare annual financial statements using generally accepted accounting principles. 本公司应在不迟于与该报表相关的财政年度结束后30天内向佛罗里达州总检察长和公众提供这些财务报表以供查阅.
第四节.12日报道
董事会应确保年度报告在公司财政年度结束后30天内供所有成员查阅, 其中应载有下列资料:
a) The assets and liabilities, including trust funds, of this Corporation at the end of the fiscal year.
b) 本会计年度内资产和负债(包括信托基金)的主要变动.
c) The expenses or disbursements of the Corporation for both general and restricted purposes during the fiscal year.
d) The information required by the Non-Profit Corporation Act concerning certain self-dealing transactions involving more than $50,000.或赔偿金额超过1万美元.在财政年度内发生的.
第五条
执行委员会
第五节.01 执行委员会 Members: The following shall serve as the 执行委员会: the elected officers of the Corporation (President, 副总统, 秘书, 以及财务主管)和董事会成员. In addition, the bulletin chairperson/editor shall be a non-voting member of the 执行委员会.
第五节.02 Duties: The duties of the 执行委员会 shall be to transact all necessary business of the Corporation, 批准各委员会和官员的工作计划, 授权支付资金, 并向全体菲律宾十大彩票平台提交所有活动报告. 执行委员会应在年度第三次业务会议前准备一份暂定预算, 执行委员会对公司的所有财产负责.
第五节.03 Quorum: A majority of the members of the 执行委员会 shall constitute a quorum at any meeting of the 执行委员会.
第六条
会议
第六节.01 执行委员会 会议: The regularly scheduled 执行委员会 meetings will be held on the first Monday of the month. 这些会议对公司的所有成员开放. 更改预定会议的地点或时间,必须至少提前五天通知. 通知可以以电子邮件的形式发出. No meeting of the 执行委员会 may be held in closed session except for Executive Sessions held to discuss current litigation, 机密记录或佛罗里达阳光法规定的其他情况.
第六节.02执行委员会特别会议通知:应任何两(2)名执行委员会成员的要求,总裁可召集执行委员会特别会议. Notice of any special meeting must be given to all members of the 执行委员会 either by telephone or email. 举行特别会议的方式必须使所有与会者都知道所有出席会议的成员(1).e. 亲自,通过电话会议或两者结合). 特别会议可通过电子邮件召开, 前提是所有董事会成员都有电子邮件,并且任何投票都要在下次执行会议上得到批准
第六节.03年会:每年12月的第一个星期六举行年度菲律宾十大彩票平台大会,宣布主席团的选举结果, 介绍新一届执行委员会,并讨论前一年的工作.
第六节.04 Quarterly meeting: A Quarterly membership meeting of the Corporation are held on the first Saturday of the 3rd Month of each quarter, (3月, 6月, 9月, 12月). 这些会议不需要第2条规定的法定人数.05.
1/10/2022